Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kaffeerösterei Roy GbR
Matthias Roy und Matthieu Roy
Hansering 21
06112 Halle (Saale)
Deutschland

E-Mail: info@roy-coffee.de
Telefon: 0345 68584810

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite / Datei
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem

Diese Daten dienen:

  • der technischen Bereitstellung der Website
  • der Systemsicherheit
  • der Fehleranalyse und Optimierung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Hosting

Unsere Website wird von externen Dienstleistern gehostet.

Dabei werden alle im Rahmen der Nutzung erhobenen Daten auf deren Servern verarbeitet. Mit den Hosting-Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung (USA / ggf. internationale Anbieter)

Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU verarbeitet werden, insbesondere in den USA.

Für diese Länder besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

5. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

  • eine Bestellung aufgeben
  • ein Kundenkonto erstellen
  • uns kontaktieren

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Name
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen (je nach Anbieter)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Verwaltung des Kontos und zur Abwicklung zukünftiger Bestellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen.

7. Versanddienstleister

Zur Lieferung der Ware geben wir Ihre Daten an Versanddienstleister weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit Zahlungsdienstleistern zusammen (z. B. PayPal, Kreditkartenanbieter, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay oder vergleichbare Anbieter).

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Je nach Zahlungsart können Zahlungsdienstleister Daten eigenständig erheben. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die grundlegenden Funktionen der Website zu ermöglichen (z. B. Warenkorb).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Alle anderen Cookies (z. B. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen werden.

11. Webanalyse und Marketing (optional aktiv)

Sofern wir Analyse- oder Marketingtools einsetzen (z. B. Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (gekürzt)
  • Nutzungsverhalten auf der Website
  • Geräte- und Browserinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Datenverarbeitung kann teilweise in den USA erfolgen. In diesem Fall erfolgt sie auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

12. Einbindung von Google-Diensten (optional)

Sofern verwendet:

Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Google Analytics

Zur Analyse der Nutzung unserer Website kann Google Analytics eingesetzt werden.

YouTube

Zur Einbindung von Videos kann YouTube verwendet werden. Beim Abspielen eines Videos werden Daten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage jeweils: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

13. Social Media

Auf unserer Website befinden sich lediglich Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, YouTube).

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links erfolgt eine Weiterleitung.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Art. 15 DSGVO: Auskunft
  • Art. 16 DSGVO: Berichtigung
  • Art. 17 DSGVO: Löschung
  • Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit
  • Art. 77 DSGVO: Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

15. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Bei Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.